02يجب على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التقييم بحسب كل فئة، للوقوف على استيفاء تلك الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم الوثائق المؤيدة والداعمة، وتعتبر جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية على جميع المشاركين، وموافق عليها ضمنيا من قبل المتقدمين. يقوم المشاركون بإرسال ملفات واستمارة المشاركة (بحسب الفئة) عبر البريد الإلكتروني للمهرجان (info@jordanfestivals.com) في موعد أقصاه اكتوبر / تشرين الاول 2024، وتسليم استمارة المشاركة مطبوعة مع العينات (بحسب الفئة) باليد في مقر "جمعية التمور الأردنية، ويحدد لاحقاً موعد لاستلام العينات، حيث ستقوم لجنة التقييم باستبعاد المشاركات غير المستوفية لكافة الشروط والمعايير المطلوبة للتقدم لكل من فئات المسابقة.